Подписаться

Понедельник из журнала пользователя kapousta's live blog
(Разместил RSS 20 фев. 2007 г)

Оригинал статьи

Моя рабочая неделя
Don't work hard, work smart

Понедельник.
8.30.
Приходжу на работу. Каждай понедельник начинается одинаково -- с планирования недели. Я просматриваю свои задачи (tasks) в MS Entourage (аналог программы Outlook для Mac OS) -- программе, с которой я работаю больше, чем с любой другой. Задачи рассортированы по категориям: проекты, хронологические категории. Смотрю, что надо было сделать на прошлой неделе, что сделано, что нет. Разбрасываю задачи на неделю, выделяю под них время.
В моем рабочем графике уже полно жестко распланированных встреч, совещаний, повторяющихся событий.

Рабочий день моего секретаря Оксаны начинается только в 9.30, а это значит, что целый час мне придется провести без кофе. Я знаю, что мои мозги не работают на полную мощность, если рядом не находится чашка ароматного кофе. Нужно заметить, что Оксана делает его великолепно.

9.15.
Кажется, с планированием покончено. Время первого звонка. Звоню Руслану Черваку - владельцу компании TD Marketing. У нас с Русланом очень давние деловые и дружеские отношения. Когда-то Руслан преподавал в KMBS, потом мы сделали вместе книгу "Мерчандайзинг: искусство тореадора", Руслан иногда пишет в журнал "Новый маркетинг" и выступает на наших конференциях. Сегодня он должен вернуться из командировки в Баку, и нам надо встретиться, чтобы обсудить переиздание книги "Мерчандайзинг", тираж которой давно полностью продан. Договариваемся о встрече на среду.


10.00.
Приезжает отец -- Леонид Александрович Капуста. Мы перебрасываемся парой слов и он уходит заниматься своими делами.

10.10.
Просматриваю письмо от Людмилы Ивановны Сасиной -- партнера по изданию книги Майкла Портера. Работы над книгой почти закончены и она с дня на день уйдет в печать. Пересылаю письмо Главному редактору Книжного издательства Людмиле Савицкой.

10.30
Работаю над презентацией большого книжного проекта для Банка. Пока не буду раскрывать, что за банк. Презентации книжных проектов -- часть рутинной работы. Увы, большая часть моих предложений по книжным проектам потенциальными партнерами не принимается. Но те, которые "проходят" достойны гордости. Один из них, о котором вы, наверняка, слышали -- "Библиотека деловых шедевров от UMC". Проект получился настолько ярким и интересным, что, возможно, я напишу отдельную главу о нем -- благо прошло достаточно времени, чтобы оглянуться назад и оценить сделанное.
Презентация, над которой я сейчас работаю, описывает не менее масштабный проект. Мне не хватает только данных о возможной PR-поддержке проекта, которые я запросил у одного молодого, но весьма профессионального PR-агентства. Их презентация приходит точно в срок, я включаю их слайды в мою презентацию и отправляю Клиенту по электронной почте.
Остается ждать обратной связи.


13.00
По дороге назад в офис слушаю аудиокнигу "Руперт Мердок". Заезжаю в бистро, обедаю. В моем меню только овощные салаты.

14.00.
Снова в офисе.
В графике встреч на ближайший час никого нет, поэтому можно и нужно подумать о "большом". Т.е. не о текущих проблемах, а о том, "как должно быть". Открываю файл - сравнительную таблицу финансовых результатов по издательству за годы 2005-2006. Мы достигли значительного роста. Но в основном, за счет парочки из пары десятков направлений нашей деятельности. Есть такие, которые показали практически нулевой рост, другие даже в минусе.
Намечаю встретиться с руководителями этих направлений и обсудить положение.

15.00
Запланированное совещание с Ларисой и Олей -- сотрудниками, работающими над проектом книги "Компании, у которых есть чему поучиться". В текущем году мы собираемся делать 4-ю книгу. Предмет обсуждения -- что и как мы можем сделать лучше.

16.00
Запланированное совещание с маркетинг-директором и отделом PR. Кратко проходимся по основным маркетинговым программам. Маркетинг-директор информирует, что в связи с постоянным срывом сроков, пришлось отказаться от сотрудничества с дизайн-студией, с которой мы начинали работать по формированию фирменного стиля типографии Standart digital print и передать заказ нашей собственной студии Kislorod. Сроки начала рекламной кампании типографии, таким образом, сорваны. Это, кончено, не радует.

17.00
Запланированное совещание с HR-ом. HR у нас новый, на испытательном сроке. Смотрим итоги работы за период с 15 января до сегодняшнего дня. Ряд важных работ сделано, ряд вакансий закрыто, но проблемы и недоработки остаются. Проходимся по приоритетам на ближайшие 2 недели и определяем, кто из других сотрудников будет участвовать в разработке тех или иных документов и положений.

17.30
Исполнительный директор Наташа Черепухина. Вообще-то на это время у нас назначена встреча с директором типографии, но в прошлую пятницу в типографии произошло ЧП - вышла из строя одна из наших машин. Как обычно, по закону подлости, это случилось в разгар производства важного заказа. Для того, чтобы спасти заказ, типография работала трое суток без выходных и перерывов, перебросив часть работ смежникам. Поэтому мы переносим совещание по типографии, темой которой мы намечали переосмысление системы контроля качества в типографии на завтра. Вероятно, мы обсудим авральные меры по воссозданию нормальной производственной цепочки, хотя я уверен, что к завтрашнему совещанию первые необходимые меру уже будут приняты.

17.50
Звонит Ирина Губарь. Мы кратко обсуждаем перспективы совместного издания книги Джанелл Барлоу "Branded customer service". Мы уже купили права на книгу и запустили ее в производство, дата выхода намечена на конец марта, к приезду Джанелл в Киев, который намечен на 4 апреля.

18.00
Звонит Алексей Карножицкий, директор компании "Софт-про", разработчика системы "Универсал", которая является нашей CRM-системой, медленно но верно перерастающей в мини-ERP. Мы обсуждаем план доработки системы на ближайшие 6 месяцев, включая модуль по работе нашего конференц-предприятия, модуль по работе нашего московского офиса и т.п.

18.10
Заходит Ирина Половнева. Она вернулась из двух дальних поездок Кореи и США, привезла пару трогательных подарков и свежие книги. Мы едем в "Калейдоскоп" пить кофе.

20.30
Возвращаюсь домой. Кажется, сегодня рабочий день у меня длился 12 часов...

Фраза дня:
Хорошего генерала можно победить, но не удивить. Наполеон

Добавить комментарий