Правильное управление собственным временем не только поможет успешному персональному планированию, но и позволит повысить эффективность работы компании в целом.

В компании, занимающейся продажей строительных материалов, в отделе продаж работали десять менеджеров. У каждого ПК, рабочее место, каждый из них пришел в компанию уже с богатым опытом работы. В первый месяц проблем не было. Начались они, когда менеджер, ведущий актуального клиента, заболел и не вышел на работу. На следующий день руководитель отдела продаж понял, что десять уникальных и гениальных людей, действующих каждый по своей схеме, — это не команда, а набор эффективных одиночек. Дело в том, что найти материалы в компьютере, а уж тем более на рабочем столе отсутствующего сотрудника оказалось нереально. На телефонные звонки он не отвечал. Семен Петрович (начальник отдела) только к обеду смог найти рабочие документы и продолжить работу с клиентом. После этого случая руководитель серьезно задумался над тем, как хранятся документы, и понял, что разобраться в творческом хаосе может только их хозяин и то ему потребуется время на поиск нужного документа, файла и т. д.

В тот же день Семен Петрович принял решение ввести единообразие, однако его нововведения потерпели крах. Никто не соглашался делать так, как говорил он. Каждый настаивал на том, что его способ хранения информации самый лучший. С чем столкнулся руководитель? Правильно — с сопротивлением персонала. «А если мне удобнее хранить документы на рабочем столе, а не на сервере?» — возмущениям не было конца. Если вы столкнулись с подобным, значит, совершили базовую ошибку: стандарты следует вырабатывать с уже работающими сотрудниками, а новым — выдавать сразу при приеме на работу. Согласен — работаешь, нет — ищи другое место. Тогда в дальнейшем не будет сопротивления нововведениям. И это только одно из правил тайм-менеджмента.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ >>